Online-Meetings

Globale Online-Kommunikationen (c) AdobeStock

Nicht immer lassen sich Treffen im Rahmen von Vor-Ort-Besuchen zeitlich und reisetechnisch einplanen. Oftmals sind auch reine Telefonate zu oberflächlich und auch abstrakt.

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Deshalb bevorzugen und unterstützen wir die Kom­mu­ni­­ka­tion über ONLINE-MEETINGS (Video-Audio-Konfe­ren­zen). Man kann sich per Video sehen und fern­münd­lich auch die tech­nischen Doku­mente ge­mein­sam optisch sichten und be­sprechen. So las­sen sich Präsen­ta­tionen und Pro­jekt­abstim­mun­gen viel ein­facher und auch unmiss­verständ­licher durch­füh­ren bei gleich­zei­tiger Ein­spa­rung von Kosten und Zeit – und das alles weltweit.

So bleiben wir in direktem Kontakt mit Ihnen:
Wir sitzen „face-to-face“ um den gleichen „Online-Tisch“ – mit höchster Datensicherheit.

Auf An­frage können wir Ihnen unseren Permanent-Link für ein Treffen in unserem eigenen, immer zur Verfügung stehenden virtuellen Kon­ferenz­­raum („personal meeting room“) zu­sen­den. Wir ver­wenden Cisco Webex und können Präsenta­tionen und Doku­mente innerhalb der Teilnehmer­gruppe online teilen und auf Wunsch auch die Dateien bis max. 5 GB sofort an die Teil­nehmer übertragen. Die Dauer eines solchen Online-Meetings ist tech­nisch nicht begrenzt. Sie können die Video-Audio-Kommuni­kationen von jedem Windows-PC (Laptop) aus oder auch jederzeit mobil vom Smart­phone oder Tablet aus steuern. Eine kosten­lose App kann vorab installiert werden; alternativ: Direktzugang über Ihren Internet-Browser (Web-Einwahl).

Für die Audio-Kommunikation empfehlen wir einen mit dem PC verbundenen Headset oder auch die direkte Kommuni­kation über die Audio-Funktion der Webcam oder einer Soundbar (VoIP). Falls eine direkte Kommuni­kation über den PC nicht möglich ist oder auch wegen schlechter Qualität der Internet­verbin­dung nicht zumut­bar ist, unter­stützt unser System auch eine reguläre Telefon-Verbindung direkt in den virtuellen Konferenz­raum; diese „kon­ven­tionelle“ Audio-Verbindung liefert immer noch hervor­ragende Ton­qualität. Die zentrale Einwahl-Nr. von Deutsch­land aus wird im Webex-Einwahl­menü angezeigt. Zusam­men mit Ihrer zuge­wie­se­nen „Meeting-Nr.“ betre­ten Sie unseren vir­tuellen Be­spre­chungs­raum immer per Video und Audio.

Es empfiehlt sich, die Teil­nehmer­zahl von kunden­spezifischen Meetings auf max. 5 zu li­mi­tie­ren, damit auch indi­vi­duelle Diskussionen möglich sind; das tech­nische Limit liegt jedoch deutlich höher.

Im Falle von Webinaren kann die Teilnehmer­zahl natürlich wesentlich größer sein (max. 100); wir planen solche Online-Veran­stal­tungen auch für die Zukunft und informieren Sie hierüber zu gegebener Zeit auf unserer Internetseite.

Auf Wunsch und mit Ihrer Zustim­mung können wir ein Online-Meeting auch als MP4-Datei aufzeichnen und Ihnen zur Ver­fügung stellen. Auf­zeich­nungen von Meetings (ggf. auch nur in Aus­schnitten) sind hilf­reich, um besonders wichtige Ergeb­nisse und Verab­redungen zu­sam­men­fassend zu dokumentieren.

Über diesen Link können Sie ein Cisco Webex Online-Meeting auf Ihrem Gerät vorab testen: https://www.webex.com/de/test-meeting.html

Online-Tools (c) AdobeStock

Alternativ können Sie uns natürlich jederzeit von sich aus ebenfalls einen Einladungs­link für ein Online-Meeting über Ihre bevor­zugte Online-Meeting-Platt­form (Cisco Webex, Microsoft Teams, Google Meet, …) schicken.

Für übliche Telefo­nate sind wir über die bekannte Zentral-Rufnummer sowohl im Büro als auch ggf. im Home­office immer erreichbar.

Auch Video-Telefonie unterstützen wir; dabei setzen wir Google Duo ein. Auf Wunsch übermitteln wir Ihnen unsere hierfür reservierte Spezial-Rufnummer.

Bleiben Sie mit uns im Kontakt!

Online-Meeting (c) AdobeStock